首先呢,要明确企业流程有哪些。就像咱们得先知道有哪些路要走,才能在小程序里把这些路给画出来。比如说,办公用品的采购流程,从需求提出,到领导审批,再到采购下单和收货,这一整套流程都得梳理清楚。
然后呢,就可以开始设计小程序的界面啦。要让它简单易懂,就像咱们平时用的那些手机软件一样,操作起来很方便。在首页可以有一个流程列表,每个流程有个清晰的名称,像 “办公用品采购”“请假申请” 之类的。用户一点击进去,就能看到这个流程现在走到哪一步啦。
对于流程中的每一个环节,小程序要能够很好地处理。比如在审批环节,要能够及时通知审批人有新的申请。可以通过消息推送的方式,就像手机收到短信提醒一样,让审批人知道有事情要处理。而且审批人可以直接在小程序里查看申请的详细内容,像是采购申请的物品清单啦,请假申请的时间和原因啦,然后进行同意或者驳回的操作。
数据记录也很重要。小程序要把每个流程的所有操作都记录下来。就好比每一步都有个小脚印,咱们可以随时查看什么时候谁干了什么。这对企业来说,以后复盘流程有没有问题,或者查找一些特殊情况的时候,就很方便啦。
另外,还要有用户权限的设置。不同的员工在企业流程里有不同的角色。比如说,普通员工可能只能发起申请,部门主管可以审批,财务人员负责最后的付款环节。小程序要能够根据这些角色,给每个人分配好相应的权限,不能让员工乱操作。